Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für den Betrieb der Website https://www.workfive.de/ im Sinne des Datenschutzgesetzes ist die Workfive GmbH. Busdorfwall 22, 33098 Paderborn​. Unter dieser Adresse können Sie auch jederzeit Ihre bei uns gespeicherten Daten abfragen, ändern oder deren Löschung beantragen.

2. SSL-Verschlüsselung, Hosting und Drittanbieter

Auf der Website https://www.workfive.de/ wird zum Zwecke einer möglichst sicheren Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-Verschlüsselung verwendet, erkennbar am Symbol eines Schlosses in der Browserzeile, sowie an der Bezeichnung „https://“ als Bestandteil der Browserzeile.

Webflow

Wir hosten unsere Internetseiten bei Webflow. Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Webflow speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Internetseiten zur Bereitstellung bestimmter Internetseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow.

Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Internetseiten. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Webflow hostet unsere Website mittels der Content Delivery Networks der US-amerikanischen Unternehmen Fastly Inc. und Amazon Web Services, Inc. Bei einem Content Delivery Network handelt es sich um ein Netzwerk von räumlich verteilten, ggf. miteinander verbundenen Servern. Hierbei wird stets der Server verwendet, der sich am nächsten zum jeweiligen Nutzer der Website befindet. Das vorliegend genutzte CDN, beinhaltet Server in Nordamerika und Teilen von Europa. Mehr Informationen erhalten Sie auf der folgenden Seite von Webflow.

Fastly

Webflow hostet unsere Website mittels des Content Delivery Network des US-amerikanischen Unternehmens Fastly Inc. 475, Brannan St. 300, San Francisco, CA 94107. Die Datenschutzerklärung des Unternehmens können Sie hier abrufen.

Amazon CloudFront

Webflow hostet unsere Website mittels des Content Delivery Network des US-amerikanischen Unternehmens Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109. Das CDN nennt sich Amazon CloudFront. Das Impressum des Unternehmens können Sie hier abrufen.

Die Datenschutzhinweise des Unternehmens können Sie hier abrufen.

Cloudflare

Um eine Cross-Browser-Kompatibilität zu gewährleisten, sodass die moderne Funktionalität von Webflow-Seiten auch in älteren Browsern, die diese nicht nativ unterstützen, verfügbar ist, wird seitens Webflow JavaScript mittels des CDN Cloudflare eingebunden. Betreiber des CDN ist das Unternehmen Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107. Zusätzlich nutzen wir Cloudflare zur Speicherung von Cookie-Einwilligungen. Die Datenschutzerklärung des Unternehmens können Sie hier abrufen.

Google und YouTube

Diese Internetseite beinhaltet mindestens ein Plugin von YouTube, gehörig zur Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA.

Diese Webseite nutzt die Youtube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Videos von Youtube. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus (Videos werden nicht über youtube.com, sondern über youtube-nocookie.com aufgerufen), der nach Anbieterangaben eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei Wiedergabe des Videos in Gang setzt. In dem Augenblick, wo die Wiedergabe des eingebetteten Videos gestartet wird, setzt der Youtube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln.

Hinweisen von Youtube zufolge dienen diese unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden.

Unabhängig von einer Wiedergabe der eingebetteten Videos wird bei jedem Aufruf dieser Webseite eine Verbindung zum Google-Netzwerk “DoubleClick” aufgenommen, was ohne unseren Einfluss weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen kann.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

3. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind solche Informationen, die dazu verwendet werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über eine Person zu erfahren (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Rufnummer oder E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Daten, bei denen es nicht (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) möglich ist, einen Bezug zu Ihrer Person herzustellen (z.B. durch Anonymisierung der jeweiligen Informationen), sind keine personenbezogenen Daten.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend sind die vorliegend hier einschlägigen Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung für die Verarbeitung personenbezogener Daten genannt:

• Beider Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung des Betroffenen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO Rechtsgrundlage;
• Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU
• DSGVO Rechtsgrundlage;
• Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO Rechtsgrundlage;
• Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung einer uns obliegen den rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO als Rechtsgrundlage;
• Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die wegen lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder anderer natürlicher Personen erforderlich ist, ist Art.6 Abs. 1 lit. d EU-DSGVO Rechtsgrundlage;
• Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, ist Art. 6Abs. 1 lit. f EU-DSGVO Rechtsgrundlage;

5. Datenerhebung

Die Informationsangebote der Website https://www.workfive.de/ stehen allen Internetnutzern ohne Anmeldung zur Verfügung. Bei der bloßinformatorischen Nutzung unseres Internet-Auftritts ohne Registrierung ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten von sich aktiv eingeben. Wir erheben in diesem Fall nur solche Daten, die von Ihrem Browser automatisch übermittelt werden.

• Zeitpunkt des Aufrufs (Datum/Uhrzeit)
• Volumen der gesendeten Daten in Byte
• Besuchte Website
• Der von Ihnen verwendete Webbrowser und das von Ihnen verwendete Betriebssystem
• Die von Ihnen verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)
• Verweis, von welcher Quelle Sie auf diese Seite kamen

6. Datenerhebung zur Vertragserfüllung, Registrierung als Kunde

Die von Ihnen im Rahmen und zum Zwecke der von Ihnen bezweckten Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen (z. B. Kontaktaufnahme, Durchführung des Vertrages) angegebenen personenbezogenen Daten sind zur Erfüllung des Vertrages und der Erbringung der Dienstleistungen erforderlich im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und werden von uns nur im Rahmen und zum Zweck der vertragsgemäßen Erbringung der Dienstleistungen verarbeitet. Ihre Kundendaten bei uns können, sofern im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen rechtlich zulässig, zu jedem Zeitpunkt auf Ihren gegenüber der verantwortlichen Person geäußerten Wunsch gelöscht werden. Nach vollständiger Beendigung des Vertragsverhältnisses (einschließlich der Abwicklung) werden die personenbezogenen Daten des jeweiligen Nutzers unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine Einwilligung zur Weiternutzung der Daten vorliegt.

7. Datenerhebung bei der Kontaktaufnahme

Sie können uns auf elektronischem Wege auch durch ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren. Hierbei werden solche personenbezogenen Daten erhoben, die sich aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ergeben. Die hierbei erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme gespeichert oder verwendet. Unser berechtigtes Interesse hierbei liegt in der Beantwortung bzw. Bearbeitung der jeweiligen Anfrage bzw. Eingabe über das Kontaktformular. Die im Rahmen des Kontaktformulars erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage / Eingabe abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Pflichten eine längere Aufbewahrung gebieten.

8. Verwendung von Cookies

Um Ihnen die Nutzung unserer Plattform zu ermöglichen und zu erleichtern, verwenden wir auf unserer Plattform so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf dem Endgerät des jeweiligen Nutzers der Plattformabgelegt werden und eine Wiedererkennung des Nutzers während seines Besuchs auf der Plattform möglich machen. Nach Verlassen der Website wird ein Teil der Cookies in der Regel bereits automatisch vom Rechner des jeweiligen Nutzers gelöscht (so genannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben als dauerhafte Cookies auf Ihrem Rechner, wodurch es uns und unseren Partnerunternehmen möglich wird, den jeweiligen Nutzer bei seinem nächsten Besuch wiederzuerkennen und auf diese Weise gegebenenfalls den Log-In zu ermöglichen. Dort, wo Cookies gesetzt werden, erheben und verarbeiten diese in individuellem Umfang bestimmte Nutzerinformationen (z. B. Standortdaten, Browserdaten, IP-Adressen). Dauerhafte Cookies werden automatisiert nach einem jeweils im Einzelfall vordefinierten Zeitraum gelöscht. Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, so geschieht dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Plattform sowie einer kundenorientierten und effektiven Ausgestaltung des Plattformbesuchs. Sie können das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Browsereinstellungen verhindern. Bitte informieren Sie sich gegebenenfalls beidem Anbieter Ihres Browsers über das hierfür erforderliche konkrete Vorgehen. Wir weisen darauf hin, dass unsere Website nach dem Deaktivieren von Cookies zwar immer noch aufrufbar ist, unser Service dann allerdings ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht mehr funktioniert. Soweit die von uns verwendeten und in dieser Datenschutzerklärung benannten Dritt-Services Cookies benutzen, informieren Sie sich bitte bei den jeweiligen Anbietern über deren Funktionsweise und Datenverarbeitung.

Unsere Internetseiten nutzen zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen das Cookie-Consent-Tool von Finsweet.com, 2774 Harbor Rd, Merrick, New York, 11566,US. Durch dessen Einbindung wird Nutzern beim Seitenaufruf ein Bannerangezeigt, in welchem sich per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen und/oder Cookie-Kategorienerteilen lassen. Hierbei blockiert das Tool das Setzen aller einwilligungspflichtigen Cookies so lange, bis der jeweilige Nutzerentsprechende Einwilligungen per Häkchensetzung erteilt. So wird sichergestellt, dass nur im Falle Ihrer erteilten Einwilligung derartige Cookies auf Ihrem jeweiligen Endgerät gesetzt werden. Damit das Cookie-Consent-Tool Seitenaufrufe individuellen Nutzern eindeutig zuordnen und die von Ihnen getroffenen Einwilligungseinstellungen individuell erfassen, protokollieren und für eine Sitzungsdauer speichern kann, werden beim Aufrufunserer Internetseiten durch das Cookie-Consent-Tool bestimmte Nutzerinformationen (einschließlich der IP-Adresse) erhoben, an Server des Anbieters des Cookie-Consent-Tools übermittelt und dort gespeichert. Diese Datenverarbeitungen erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Basisunseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies und mithin an einer rechtskonformen Ausgestaltung unserer Internetseiten. Weitere Rechtsgrundlage für die beschriebenen Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Wir unterliegen als Verantwortliche der rechtlichen Verpflichtung, den Einsatztechnisch nicht notwendiger Cookies von der jeweiligen Nutzereinwilligung abhängig zu machen. Weitere Informationen zur Datennutzung durch den Anbieter des Cookie-Consent-Tools finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen.

9. Rechte der Betroffenen Personen

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so sind Sie „Betroffener“ im Sinne der EU-DSGVO. Damit stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht auf Auskunft, ob personenbezogene Daten, die Siebetreffen, von uns verarbeitet werden. Sofern eine solche Verarbeitung vorliegt, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

1. Die Zwecke, zu denen Ihre personenbezogenen Daten jeweils verarbeitet wurden.
2. Die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden
3. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden.
4. Die geplante Dauer der Speicherung Ihrer Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer.
5. Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung.
6. Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.
7. Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden.
8. Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 EU-DSGVO und - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Sie sind dazu berechtigt, Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

b. Recht auf Berichtigung

Sofern Ihre persönlichen Daten, die bei uns gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung. Wir haben diese Berichtigung dann unverzüglich vorzunehmen.

c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gemäß Art. 18 EU-DSGVO unter folgenden Voraussetzungen verlangen:

• wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar so lange die Prüfung über die Richtigkeit der Daten andauert;
• wenn die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns unrechtmäßig ist, Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung von uns verlangen;
• wenn wir Ihre Daten zum Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art 21 EU-DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt, dürfen diese – von der Speicherung abgesehen - nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaates von uns verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o. g. Voraussetzungen erwirkt, werden Sie von uns benachrichtigt, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

d. Recht auf Löschung

Löschungspflicht Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre Daten unverzüglich löschen. Wir sind verpflichtet, Ihre Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Ihre Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurde, nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
• Sie legen gemäß Art.. 21 Abs. 1 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung Ihrer Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
• Ihre Daten wurden im Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 EU-DSGVO erhoben.

Informationen an Dritte

Haben wir Ihre Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir angemessene Maßnahmen(auch technischer Art), um Verantwortliche, die Ihre Daten ebenfalls verbreiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu Ihren Daten, Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ausnahmen von der Löschungspflicht

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedsstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns ggf. übertragen wurde
• Aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art.9 Abs. 3 DSGVO;
• Für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitungen möglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

e. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, so sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Berichtigung, Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, es erweist sich als unmöglich oder es ist für uns mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie haben das Recht, von uns über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem sind Sie dazu berechtigt, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sie haben insoweit auch das Recht, dass wir Ihre Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch jedoch nicht beeinträchtigt werden. Dieses Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

g. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6Abs. 1 lit. e oder f EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

h. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen, die Sie uns erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

i. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerdeeingereicht wurde, unterrichtet Sie als sog. Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU-DSGVO.

10. Widerspruch / Auskunft

Nutzer der Plattform können der Erhebung, der Verarbeitung oder der Nutzung ihrer Daten jederzeit widersprechen. Zudem haben die Nutzer jederzeit ein Recht auf Auskunft sowie auf Berichtigung, Sperrung und Löschung ihrer gespeicherten persönlichen Daten. Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt, wenn die Einwilligung zur Speicherung jeweils widerrufen wird oder wenn die Kenntnis dieser Daten zur Erreichung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist. Sofern eine unverzügliche Löschung aufgrund entgegenstehender steuer- oder handelsrechtlicher Vorschriften nicht möglich ist, erfolgt die Löschung nach Ablauf der entsprechenden Fristen.

11. Datenschutzinformation für Bewerber/-innen über unsere Verarbeitung von Bewerber-Daten nach Artikel 13, 14 und 21 DSGVO

I. Allgemeines

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:  

Workfive GmbH
Geschäftsführerin Maren Fischer
Busdorfwall 22, 33098 Paderborn
fischer@workfive.de
+49 (0) 5251 7875850

2. Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen diese?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Diese Daten entstammen entweder aus dem von Ihnen online auszufüllenden Bewerbungsbogen auf der Bewerbungsplattform oder aus den von Ihnen hochgeladenen Dateien (Anschreiben, Passbild, Lebenslauf, Zeugnisse) oder aus Angaben, welche Sie uns auf andere Weise zugänglich gemacht haben (Angaben gegenüber unseren Mitarbeitern).

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen und Arbeitsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der verantwortlichen Stelle erhalten nur Diejenigen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Zudem geben wir die Daten an Kunden und Partner weiter, bei denen eine Stellenangebot auf Sie zutreffen könnte.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungsverhältnis/Ausbildungsverhältnis/Praktikum kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage beim Bewerber. Sollten Sie ein Einwilligungen für eine längere Speicherdauer uns gegenüber erklärt haben, werden die Daten nach dieser Speicherdauer gelöscht.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

II. Weitere Informationen

Hier möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des jeweiligen Bewerbungsprozesses informieren. Die nachfolgend dargestellten Verarbeitungstätigkeiten betreffen stets den Bewerber.

1. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?

Wir verarbeiten im Rahmen der Benutzung der Online-Bewerberplattform die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:

Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten.

Wir verarbeiten folgende Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Ihnen direkt oder über von Ihnen beauftragte Personen erhalten:

• Stammdaten: Geschlecht, Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse; Falls vom Bewerber im Lebenslauf angegeben: u.a. Geburtsdatum, -ort, -land und ggf. –name, Staatsangehörigkeit, Familienstand .

• Daten über die Ausbildung (u.a. Schule, Universität, betriebliche Ausbildung) • Daten über außerberufliche Interessen: Hobbies, Ehrenamtliches Engagement

• Daten über den Inhalt ehemaliger/aktueller Arbeitsverhältnisse, z.B. Arbeitsaufgaben, Leistungsdaten, ausgefüllte Positionen (Diese Daten können sich aus Ihrem Anschreiben/Lebenslauf/beigefügten Arbeitszeugnissen ergeben).

• Passbild

• Anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse.

• Kommunikationsdaten: Inhalte persönlicher oder telefonischer Gespräche und sonstige Daten, die im Rahmen der Kommunikation (z.B. bei telefonischen Rückfragen unsererseits, bei Verwendung des Kontaktformulars) mit Ihnen anfallen.

• Datenschutzrechtliche Erklärungen: Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten;  Erklärungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen; Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;  Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.

2. Wer bekommt meine Daten?

a) Auftragsverarbeiter

Das Onlinebewerbungsportal wird von einem externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter betrieben. Die personenbezogenen Daten werden von dem Betreiber als Auftragsverarbeiter erhoben.

b) Verantwortliche

Ihre Daten werden an Dritte weitergegeben, die diese dann in eigener Verantwortung verarbeiten. Hierbei handelt es sich um Kunden, bei denen eine Stellenangebot auf Ihr Profil zutrifft.

3. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Unserer Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO.

4. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

Ihre Daten werden nicht zu einer Profilbildung (Profiling) genutzt. Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht:

- gemäß Art. 7 Abs.3 DSGVO Ihre etwaig einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

- gemäß Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

- Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in den Datenschutzhinweisen unter I.1. genannten Stellen gerichtet werden.

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Stand: 25. September 2024

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